মাইক্রোসফট মেইল { Microsoft Mail }

মাইক্রোসফট মেইল { Microsoft Mail }

{tocify} $title={Table of Contents}

Microsoft Mail হল মাইক্রোসফট অফিস গোষ্ঠীর ইলেকট্রনিক মেইল প্রোগ্রাম। এই E-mail ব্যবস্থার সাহায্যে কমপিউটারের মাধ্যমে এক স্থান থেকে অন্য স্থানে মেসেজ পাঠানোযেতে পারে।

মেল শুরু করা ও যোগাযোগ স্থাপন করা

  • Office manager Toolbar  এ mail Icon এ click করে mail program  চালু করা হল।
  •  Mail sign in Dialogue box এর Name বক্সে সিস্টেম অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের দেওয়া নামটি টাইপ করা।
  •  দ্বিতীয় বক্সে Password type করে জানানো।
  • Ok button এ Click.

মেইল শুরু পর্বে mail sign in কাজটি শেষ করলে mail screen দেখা দেবে। এই স্ক্রীনের মাধ্যমেই মেসেজ পড়তে, তৈরী করতে, পাঠাতে পারা যাবে। 

Mail screen এ বামদিকের অংশে প্রাইভেট ফোল্ডারগুলিতে incoming
এবং Outgoing message থাকে। যে কোন সময়ে একটি মাত্র ফোল্ডারকেই খোলা রাখা য়ায়। যখন যে ফোল্ডার খোলা থাকবে সেই ফোল্ডারের অন্তর্ভুক্ত। অংশগুলিকে স্ক্রীনে ডানদিকের অংশে প্রদর্শিত করা হবে।

মেসেজ পড়া 

  • Inbox folder open করতে হবে।
  • মেসেজ লিস্ট দেখে নির্দিষ্ট মেসেজে পয়েন্টার রাখতে হবে।
  • কী বোর্ডে এন্টার টেপা 
  • নির্দিষ্ট ফাইলকে সিলেক্ট করা 
  • স্ক্রীনে এবার মেসেজের ভিতরের তথ্য বা বিষয়বস্তু প্রদর্শিত হবে।

মেসেজ মুছে ফেলা

 প্রথমে মেসেজকে close করে নিতে হবে। মেসেজ লিস্টে ঐ মেসেজটিকে সিলেক্ট করবেন এবং delete বটনে ক্লিক করে মেসেজটিকে Deleted mail নামক ফোল্ডারে আনতে হবে। একাধিক মেসেজকে মুছতে হলে
  • মাউস সহযোগে একহাতে Shift key টিপে অন্য হাতে প্রতিটিকে সিলেক্ট করতে হবে। 
  • কীবোর্ড সহযোগে এক হাতে shift key টিপে অন্য হাতে এবং কী দিয়ে নির্দিষ্ট মেসেজ সিলেক্ট করে এন্টার কী টিপতে হবে।

মেসেজ সংরক্ষণ করা 

প্রথমে মেসেজ লিস্ট দেখে একটি অথবা একাধিক মেসেজকে সিলেক্ট করা এবার মেসেজটি ড্রাগ করে inbox থেকে অন্য ফোল্ডারে (যেখানে সেভ করে রাখা হবে) এনে মাউস ছাড়তে হবে।

মেসেজের উত্তর দেওয়া

  • নির্দিষ্ট মেসেজটিকে ওপেন করে অথবা লিস্টথেকে মেসেজটিকে সিলেক্ট করতে হবে। 
  • কেবল প্রেরকের কাছ থেকে উত্তর চাইলে কমান্ড দিতে হবে Mail>Reply. 
  • নতুন মেসেজ ফর্ম দেখা দেবে। এতে প্রেরকের নাম To বক্সে দেওয়া থাকবে এবং বিষয়ের কথা subject এ থাকবে।
  • উত্তর তৈরি (Compose) করতে হবে। প্রয়োজনে মূল মেসেজটি মুছে ফেলা যায়।
  • Text প্রস্তুত করার পর send button এ Click

মেসেজ ফরোয়ার্ড করা

কোন মেসেজ রিসিভ করে সেটিকে অন্য ঠিকানায় প্রেরণ করা।
  • মেসেজটি ওপেন করতে হবে অথবা inbox লিস্টে মেসেজটি সিলেক্ট করতে হবে। 
  •  Forward button এ click, 
  •  Address button এ Click 
  •  ইচ্ছা করলে মেসেজের টেকসটের সঙ্গে নিজস্ব মন্তব্য সংযোজনকরা যায়, 
  •  Send button এ Click.
সংযোজন ভুলে আনা (Retrieving attachinents) কোন মেসেজের মধ্যে। থেকে কোন বিষয়ের তথ্য তুলে ব্যবহার করলে তাকে attachment বলে। কোন এক Attachment একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট অথবা একটি এক্সেল চার্ট প্রভৃতি ধরনের একটি ফাইল। এটি আইকনের ছবিতেই বোঝা যায়।

Attachment fileকে ওপেন করার পদ্ধতি

  • প্রথমে মেসেজটিকে ডিসপ্লে করা
  • attachment Icon এ double click এতে সংশ্লিষ্ট পোগ্রামটি চালু হতে এবং attach file টি প্রদর্শিত হবে
  • এবার প্রোগ্রামের ভিতরে Edit, print অথবা save করে quilt করে আবার. mail এ ফিরে আসা যায়।

মেসেজ প্রস্তুত করা এবং পাঠানো

  • Compose button এ click, 
  • যাদের উদ্দেশ্যে মেসেজটি প্রস্তুত করা হচ্ছে তাদের নাম জানাতে address button এ click 
  • Address ডায়লগ বক্সে মেসেজ গ্রাহকের নাম উল্লেখ। 
  • Ok button এ Click, 
  • facia FICHE Thco option button 4 click 
  • Ok button 4 click
  • মেসেজ, প্রস্তুত হয়ে গেছে। এবার send বটনে click করতে হবে।

মেসেজের ভিন্ন প্রোগ্রাম সংযোজন 

  • (Including attachments in Message) attach button এ click করলে স্ক্রিনে attach ডায়লগ বক্স হাজির।
  • File name list দেখে ফাইল সিলেক্ট করতে হবে। 
  • List files of Type Box এর পুল ডাউন বাটনে ক্লিক করতে হবে। 
  • ফাইল সিলেক্ট করতে হবে, 
  • Attach button এ ক্লিক করলে ফাইল যুক্ত হয়ে গেল, 
  • ফাইল সংযোজন করতে হলে 2 থেকে 5 নম্বর কাজগুলি পুনরায় রিপিট করতে হবে, 
  • Close button এ click
মেসেজের সঙ্গে প্রতিটি ফাইলের সংযোজনের ফলে মেসেজের মধ্যে একটি করে আইকন যুক্ত হল কোন মেসেজকে বাদ দিতে চাইলে নির্দিষ্ট আইকনে ক্লিক করে select করে কী বোর্ডে Del কী টিপতে হবে।

মেসেজ প্রিন্ট করা 

  • মেসেজ সিলেক্ট কত হবে, 
  • কমান্ড দিতে হবে File >Print ডায়লগ বক্স স্ক্রীনে হাজির হবে। (iii) প্রতিটি মেসেজকে
  • পৃথক পৃষ্ঠায় পেতে হলে Print Multiple Notes on A page অপশনটি
  • clear রাখতে হবে। 
  • Ok button এ Click

 মেইল অ্যাপ্লিকেশন বন্ধ করা

 কমান্ড File > Exit.

নবীনতর পূর্বতন