Windows মাইক্রোসফট অফিস কি ?

Windows Microsoft Office application


{tocify} $title={Table of Contents}

অফিসের বিভিন্ন কাজের সুবিধার জন্য তৈরি হয়েছে M.S office, এর মধ্যে আছে পাঁচটি অ্যাপ্লিকেশন প্রােগ্রাম।

Microsoft word 

এটি ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়ার প্রােগ্রাম। অফিসের চিঠি মেমো ইত্যাদি কাজ করে।

Microsoft excel 

এটি একটি Spkers sheet paper page. এটি সংখ্যার তথ্য প্রয়োগ করে।

Microsoft Power Point

 এটি একটি গ্রাফিক সফটওয়ার। এর মাধ্যমে দৃষ্টিনন্দন দৃশ্যসহ তথ্য পরিবেশন করার ব্যবস্থা আছে।

Microsoft Mail 

 এর মাধ্যমে নেটওয়ার্কে ব্যবহৃত অন্য কমপিউটারের সঙ্গে বার্তা দেওয়া নেওয়া  করা যায়।

Microsoft Access

এটা ডাটা বেস সফটওয়ার। Access দিয়ে Data entry করা যায় ।

Office নামের কোন পৃথক প্রোগ্রাম নেই। তাই যেহেতু এটা উইন্ডোজ সিস্টেমে চলে সেজন্য মেশিনে উইন্ডোজ চালানোর মত হার্ডওয়ার ব্যবস্থা থাকা চাই।{alertInfo}

মাইক্রোসফট অফিসের মধ্যে office manager একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ বিশেষ। এর মাধ্যমে কোন একটি প্রোগ্রাম শুরু করা যায়। আবার এক প্রোগ্রাম চলাকালীন অন্য প্রোগ্রামে প্রবেশ করা যায়। Windows Application এর স্ক্রীনের ওপর দিকে office group এর কয়েকটি আইকন দেখতে পাওয়া যায়। আইকনের ছবি দেখেই বোঝা যায় কোটি কোন প্রোগ্রামের আইকন।

মেনু কমান্ড প্রয়োগ পদ্ধতি 

MS এর প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশনে কমান্ডগুলিকে কাজ অনুসারে শ্রেণীবিভাগ করে বিভিন্ন মেনুতে সাজান থাকে। Menubar টি স্ক্রিনের ওপর দিকে title বার এর ঠিক নীচে অবস্থান করে।

মেনুগুলি হল

 File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, Help{alertInfo}


টুলবার এবং বাটন সমূহ 

MS mail ছাড়া অন্যান্য সব অ্যাপ্লিকেশনে টুলবার কমান্ড ব্যবহারের সুন্দর ব্যবস্থা আছে। প্রত্যেকটি টুলকে ছোট একটি আইকন দিয়ে বোঝানো হয়। টুল বার ব্যবহারের সুবিধা হল আইকনের ছবিটি দেখেই আমরা অনুমান করতে পারি সেটি কি কাজ করে।

টুলবারকে নিয়ন্ত্রণ করার পদ্ধতি

কমান্ড দিতে হবে View > Toolbars.

ছবিতে সব টুলবারের নাম দেখা যাবে।

টুলবার প্রদর্শন ব্যবস্থা ইচ্ছানুসারে Ok button এ ক্লিক করতে হবে।{alertInfo}

নবীনতর পূর্বতন